Если вы не слышали об этом раньше, Trello это онлайн-инструмент для совместной работы / управления проектами. Мы тестировали его на нескольких проектах в Distilled, и лично мне это очень нравится. Большинство людей, с которыми я говорил, используют это по-другому, это очень гибко. В этой статье я расскажу немного о функциях и о том, как я использую их для управления несколькими проектами SEO. 
Будет
на самом деле сделал короткое видео Pro Tip на Дистиллированный канал на YouTube на Трелло несколько дней назад -
Почему мне это нравится
Trello позволяет вам создать «доску» для каждого из ваших проектов, затем вы можете разбить эту доску на различные этапы жизненного цикла проекта. Это хорошо подходит для проектов веб-разработки / разработки программного обеспечения, где у вас есть такие стадии, как разработка, тестирование, прямая трансляция и т. Д. Вы можете увидеть хороший пример этого, а также другие функции Trello, посмотрев на общественная доска для Trello сам -
Карты очень легко организовать, потому что вы можете перетаскивать их вверх и поперек столбцов. Вы также можете «перевернуть их» и написать более подробную информацию на обороте, например, добавив комментарии, сроки выполнения, вложения и т. Д. Вот как это выглядит - 
Это замечательно, потому что вы можете прикрепить все свои заметки, ссылки, идеи и другие материалы на карту, и когда придет время выполнять работу, у вас будет вся необходимая информация в одном месте.
Еще одна отличная особенность, которая делает его отличным для совместной работы, - это простое назначение карточек членам команды. Вы можете сделать это, просто перетащив их изображение профиля в карту. Таким образом, вы можете сразу увидеть, кто должен работать над тем, что в вашем проекте -
Здесь нужно помнить одну вещь: чтобы быть действительно эффективными, все члены команды должны принять и использовать систему. Бесполезно назначать карты людям, если они никогда не заходят и не проверяют их!
Обновление: благодаря Марк для того, чтобы указать на эту изящную Расширение Chrome которая позволяет вам копировать доску Trello, включая столбцы, настройки и т. д. Это действительно здорово, если вы используете один и тот же шаблон доски в нескольких проектах.
Как я использую Trello для SEO проектов
На первый взгляд, Trello плохо подходит для моих SEO-проектов. Тем более что некоторые задачи выполняются постоянно и происходят раз в месяц. Например, это могут быть задачи, которые вы повторяете каждый месяц или продолжаете в течение нескольких месяцев -
- Просмотрите Инструменты Google для веб-мастеров
- Создание ссылок
- Анализ конкурентов
Однако вы можете разбить эти задачи и сделать их более точными и действенными. Например, просто наличие карты для «Построения ссылок» никогда, вероятно, никогда не будет перемещено в готовую колоду. Это, вероятно, будет продолжаться. Однако у вас могут быть различные типы построения ссылок, которые являются более точными -
- Красный виджет инфографики создание списка контактов
- Царапать конкурента, как ссылки и заказ по DA
- Опрос команды SEO для существующих контактов в индустрии клиентов
Вы можете превратить их в карты, и они могут быть перемещены в колонку «Готово».
Моя установка Trello
Я стараюсь сделать мои настройки максимально простыми, и у меня будет всего четыре столбца:
- Практические результаты
- В ходе выполнения
- доставлен
- Ожидание клиента
Я уверен, что в начале SEO-проекта столбец «Результаты» включает ВСЕ, что клиент запросил в рамках нашего контракта. Конечно, они могут измениться по мере продвижения проекта, но в качестве отправной точки я уверен, что записал все, что мы согласились сделать.
Я, как правило, буду заказывать результаты примерно в порядке, над которыми я буду работать в первую очередь. Затем, когда я на самом деле работаю над этим результатом, я перенесу его в столбец In Progress. Я стараюсь сделать так, чтобы за один раз выполнялось не более 2-3 результатов. В противном случае может быть слишком легко растоптать себя и ничего не закончить.
При работе с несколькими клиентами я часто сталкиваюсь с соответствующими возможностями для клиентов, над которыми я, возможно, не работаю в данный момент. Например, я могу найти хорошую возможность ссылки, но я не хочу отвлекаться от моей текущей работы. Поэтому я быстро перейду к Trello, найду подходящую карту и добавлю записку на обороте. Если карта не существует, я просто добавлю ее и вернусь к ней позже.
Возможный дополнительный столбец - идеи
В связи с этим у вас также может быть другой столбец «Идеи», который может представлять собой то, о чем вы думаете, но не может быть частью согласованного результата. Вы все еще хотите как-то запечатлеть эти идеи и не забыть о них. Поэтому колонка идей, которую вы проверяете каждые несколько дней, может быть очень полезна для этого и, возможно, добавляет дополнительную ценность вашему SEO-проекту.
Это также хорошо сочетается с Система Get Things Done который поощряет какой-то способ собрать все ваши идеи в одном центральном месте. Вы можете просто сделать это в одном столбце, и если идея становится результатом, вы можете просто переместить ее по столбцам и соответственно делегировать.
Вы можете комбинировать это с еще одной приятной особенностью Trello - возможностью голосовать за понравившиеся карты. Вы можете увидеть это на общедоступной доске Trello, на которую я ссылался выше, каждая карта имеет количество голосов, которые могут помочь ребятам в Trello увидеть, какие идеи люди хотят больше всего. Это может быть отличным способом совместной работы над идеями, которые у вас есть для клиентов, и выяснения, над какими вашими командами вам стоит поработать -
Где Трелло может быть лучше
Единственное, что я хотел бы увидеть в Trello, - это создать способ фильтрации карт по нескольким проектам. Например, если я хочу увидеть все карты, которые в данный момент находятся в процессе выполнения в пяти проектах, было бы здорово отфильтровать и посмотреть, над чем я должен сейчас работать. Прямо сейчас, это случай прохождения каждого проекта один за другим, который не страшен, но может занять время.
В целом, мне действительно это нравится, оно не идеально, но большинство инструментов для управления проектами не идеально подходит для всех. Если вы используете Trello, сообщите нам в комментариях, что вы о нем думаете, и какие у вас есть советы по его использованию.
