* РБК — новости

* *

7 фраз спикера, которые показывают, что он подготовил провальную презентацию

Опубликовано: 31.10.2018

Плохая презентация похожа на плохую сделку — слушатели пытаются понять докладчика, а он безуспешно пытается донести свою идею, в итоге обе стороны, потратив время, остаются ни с чем. Хорошая презентация приводит к тому, что аудитория, потратив время, готова заплатить миллионы за новый и незнакомый продукт . Присмотрись к своим презентациям — мы нашли 7 признаков того, что с ними плохо поработали.  

1. Не стоит делать заметок

Что это значит. Меня можно не слушать, все равно я вышлю вам на почту презу с кучей текста.

Хорошую презентацию не перегружают текстом и тем более не зачитывают текст со слайдов вслух. Информация должна быть представлена наглядно и понятно, главное в ней — ваши идеи и мысли, а текст играет лишь вспомогательную роль.

Как правильно делать. Слайд ниже — хорошая иллюстрация того, сколько текста можно себе позволить. Если есть возможность, лучше еще меньше. Текст необходимо давать тезисно, а не сложными предложениями.

Текст всегда тяжелее рассмотреть и запомнить, именно поэтому так популярна инфографика. Визуализация увеличивает желание посмотреть материал на 80%, а выступление с презентацией убеждает 75% слушателей против 50% — без презентации.

2. Время заканчивается! Оставшуюся часть презентации я обрисую кратко

Что это значит. Часть информации даже докладчик считает не важной.

Когда ты пытаешься втиснуть в 10 минут выступления всю историю своей компании, придется делать калейдоскоп слайдов, а потом постоянно проклацывать их со словами: "Это не очень важно", "Это можно пропустить" или "Этот слайд посмотрите дома".

Посетители презентации пришли, чтобы получить важную, новую и полезную информацию. А когда ты сам говоришь, что кусок твоей презентации не важен, у гостей появляется впечатление, что они зря сюда пришли.

Как надо делать. Отфильтруй нужную для аудитории информацию от лишней. Самостоятельно это может быть сложно сделать, поэтому посоветуйся и с коллегами, и с кем-то из целевой аудитории твоего выступления.

3. Сегодня у меня много информации

Что это значит. Спикер собирается рассказать обо всем, это будет долго и скучно.  

Это убийственная для успешной презентации фраза — аудитория вместо того, чтобы воспринимать, готовится фильтровать информацию и скучать. Не надо пытаться представить в презентации максимум информации, достаточно выделить ключевые моменты, а глубокие обзоры стоит оставить аналитикам. Это же презентация, а не годовой отчет компании.

Как правильно делать. После того, как ты отфильтровал нужную для аудитории информацию от лишней, важно понять, что изобразить в презентации, а что — сказать.

Что в презентацию в целом, что на отдельный слайд не нужно пытаться поместить все данные, которые у тебя есть. Во-первых, тщательно выбери самые важные факты, которые критически важны для аудитории. Во-вторых, на одном слайде проиллюстрируй только один факт. Следуй примеру презентации Smart Farming.

 

 

4. Я достаточно вам наскучил

Что это значит. Ты автоматически хочешь побыстрее закончить выступление, потому что понимаешь, что аудитории скучно.   

Как правильно делать. Презентация должна быть интересной и яркой. Если презентация все-таки скучная, попробуй оживить ее любопытными фактами и цитатами. Также следует регулярно подводить краткие итоги. Общайся с гостями, задавай им вопросы и проси их задавать вопросы тебе. Вниманием аудитории нужно управлять (и это сложно).

5. Я расскажу вам историю

Что это значит. Я трачу ваше время и внимание на вводные фразы, вместо того чтобы доносить идеи.

Как правильно делать. Не нужно говорить, что сейчас будет какая-то история или кейс — их нужно встроить в презентацию таким образом, чтобы они органично иллюстрировали представленную информацию. Мы не говорим друзьям: "Сейчас я поделюсь с тобой воспоминанием", а говорим: "Помнишь, как мы с тобой?"

6. Уверен, вам хорошо известно, что...

Что это значит. Я трачу ваше время на общеизвестные факты.

Ты — эксперт и хорошо поработал с информацией, представленной в презентации. Ты должен давать слушателям новые знания, ради которых они пришли, а не повторять то, что они знают. Повторение подчеркивает слабость позиции докладчика.

Как правильно делать. Когда готовишь презентацию, тщательно подумай: ты собираешься говорит о том, о чем ты хочешь, или о том, что интересно аудитории?

7. Перед вами сложный график

Что это значит .  Скорее всего, спикер, который так говорит, недооценивает свою аудиторию, считает себя умнее ее. Либо график действительно очень сложный.

Зрители быстро теряют интерес, увидев что-то очень сложное. Не нужно дополнительно акцентировать внимание на сложности материала. Упрощай в презентации все, что возможно — в тяжелых для понимания графиках и таблицах аудитория даже не станет разбираться.

Как правильно делать. "Киевпассервис" хотел показать данные о зарплате своих сотрудников. Мог бы вывести на слайд табличку, но вместо этого нарисовал визуально простой и элегантный график.

Другой пример — годовой отчет банка ПУМБ, выполненный в виде инфографики. Этот слайд показывает, как формируется операционная прибыль. Сложная формула показана с помощью простых визуальных элементов — треугольников. Треугольники иллюстрируют порядок формирования операционной прибыли, а их размер демонстрирует величину показателя.

Есть вопросы?  

Что это значит. На самом деле, это нужная фраза. Она показывает, что спикер беспокоится о реакции зала на свое выступление.

В вопросах нет ничего плохого, плохо, что их обычно задают в конце презентации, когда времени уже мало или когда у слушателей в голове много мыслей.

Как правильно делать. Лучше всего регулярно предлагать аудитории задавать вопросы — несколько раз, в середине спича.

Выступление перед аудиторией — это пьеса в миниатюре, и ты в ней и режиссер, и актер, и декоратор. Поэтому каждый слайд презентации должен иметь смысл. Твоя презентация будет выделяться из множества других, если ты тщательно ее проработаешь и поставишь себя на место слушателей.

Любая мелочь может стоить успеха, как, например, зависший во время презентации IPhone X стоил акционерам Apple сотен миллионов долларов. Поэтому подготовку презентации лучше отдать профессионалам.

Реклама

Популярные новости

Агентство по эскорт услугам
У многих слово «эскорт» ассоциируется с элитным сопровождением, дорогими машинами и длинноногими красавицами-моделями, которых богатые владельцы крупных фирм берут с собой на светские рауты в качестве

Франшиза страхового агентства
К Вашему вниманию франшиза страхового агентства — Точка Страхования. Основными направлениями деятельности являются реализация полисов ОСАГО и КАСКО. Что входит в франшизу• Техническая поддержка наших

Детективные агентства киева
На страницах нашего сайта Вы найдете много полезной информации, которая необходима в повседневной жизни. Вы имеете возможность обратиться к нам, оставив заявку либо позвонить по одному из номеров, указанных

Федеральное агентство по техническому регулированию
В 2003 году, 1 июля, вступил в действие ФЗ, определяющий основы технического регулирования. В рамках закона создана новая система установления норм для производственных процессов, продукции, услуг и работ.

Btl агентство полного цикла
Нередко рекламные услуги заказываются одновременно у нескольких поставщиков: одна фирма выполняет полиграфию, другая проводит исследование рынка, третья следит за общей успешностью проводимых мероприятий.

Русское агентство новостей
Русское Агентство Новостей (РуАН) создано, как альтернатива разнузданному, повсеместному шабашу, развёрнутому в СМИ равнодушными, недалёкими, продажными и недружественными к нормальным людям персонажами,

Мегаполис сервис агентство недвижимости
Агентство недвижимости «Мегаполис Сервис», предлагает все виды риэлторских услуг на рынке недвижимости. Купля-продажа, обмен квартир, домов, комнат, земельных участков, коттеджей, коммерческой недвижимости.

Сдать квартиру через агентство
Почему стоит держаться подальше от агентств недвижимости Что бы ответить на первый вопрос и понять почему идея сдать квартиру через агентство не самая блестящая, мне придется процитировать книгу “6

Агентство по подбору домашнего персонала
Проблема поиска хорошей няни, надежной помощницы по хозяйству, квалифицированного репетитора для ребенка или сиделки для пожилого родственника знакома многим людям. Избавить их от множества хлопот по

Hays кадровое агентство
Что можно улучшить: Мне пришел отклик на сайте hh.ru на вакансию Личный помощник руководителя. В интернете я не нашла ни слова о них (собственно, поэтому и пишу


Реклама

Календарь новостей

Реклама

Архив новостей

Реклама

rss