* РБК — новости

* *

Как обеспечить соблюдение установленных сроков хранения документов

Опубликовано: 23.10.2018

видео Как обеспечить соблюдение установленных сроков хранения документов

Как получить лицензию на оружие в 2018 году. Правила безопасного обращения с оружием. ФЗ Об оружии

Делопроизводство и документооборот – мероприятия, грамотная организация которых играет важную роль в деятельности каждого крупного юридического лица. Очень важно, чтобы работа всякого структурного подразделения была эффективной и соответствовала действующему законодательству. И правильное оформление, а также обращение с юридически значимыми актами – одна из мер, способствующих обеспечению этого.



В том числе, это означает необходимость соблюдения сроков хранения документов. В зависимости от вида акта, они могут быть разными. Так, свои сроки имеются у кадровых документов, бухгалтерских, коммерческих и др. А это значит, что обеспечение установленных законом правил начинается с изучения соответствующих нормативно-правовых актов. Соответствующие предписания, в частности, содержатся в ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговом и Трудовом кодексе РФ, Перечне архивных документов, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и некоторых других законах и подзаконных актах.


Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности и валютных операций + 1С 8.2

Правильное определение срока хранения документов важно не только для определения периода, в течение которого следует обеспечивать сохранность юридически значимых бумаг, но и для определения порядка обращения с ними.

Так, акты, которые, в соответствие с законом должны храниться менее десяти лет, обычно находятся в создавшем их структурном подразделении, а спустя установленное время уничтожаются. Последнее мероприятие также подчиняется своим правилам и стандартам. Физической утилизации обычно предшествует целый ряд формальностей. Правда, это уже другая история и тема для отдельного разговора.

Документы долгосрочного (свыше десяти лет) и постоянного хранения должны передаваться в архив.

Порядок такой передачи также строго регламентирован. В частности, действующие стандарты предусматривают создание и функционирование на предприятии экспертной комиссии (ЭК), в обязанности которой входит, в том числе, оценка ценности документации. По итогам данного мероприятия и определяется срок хранения документов (подробнее - на этом сайте).

Конечно, соблюдение этих, а также многих прочих правил, которые необходимо учитывать при организации собственного архива – мероприятие, предполагающее значительное расходование административных и материальных ресурсов. Минимизировать их можно, инициировав сотрудничество с аутсорсерами. Благо, современные центры обработки информации оказывают широкий спектр услуг. В том числе, предоставляют они консультативную поддержку при определении сроков хранения юридически значимых  актов, документооборота и делопроизводства. Готовы предоставить они и полный спектр дополнительных архивных услуг. Таких, например, как создание электронного архива, инвентаризация имущества и многое другое.

В этом случае компания избавляет себя от любых проблем по обеспечению сохранности документов и получает возможность сосредоточиться на своей непосредственной деятельности, не отвлекаясь на улаживание формальностей, связанных с хранением документов.

Реклама

Популярные новости

Агентство по эскорт услугам
У многих слово «эскорт» ассоциируется с элитным сопровождением, дорогими машинами и длинноногими красавицами-моделями, которых богатые владельцы крупных фирм берут с собой на светские рауты в качестве

Франшиза страхового агентства
К Вашему вниманию франшиза страхового агентства — Точка Страхования. Основными направлениями деятельности являются реализация полисов ОСАГО и КАСКО. Что входит в франшизу• Техническая поддержка наших

Детективные агентства киева
На страницах нашего сайта Вы найдете много полезной информации, которая необходима в повседневной жизни. Вы имеете возможность обратиться к нам, оставив заявку либо позвонить по одному из номеров, указанных

Федеральное агентство по техническому регулированию
В 2003 году, 1 июля, вступил в действие ФЗ, определяющий основы технического регулирования. В рамках закона создана новая система установления норм для производственных процессов, продукции, услуг и работ.

Btl агентство полного цикла
Нередко рекламные услуги заказываются одновременно у нескольких поставщиков: одна фирма выполняет полиграфию, другая проводит исследование рынка, третья следит за общей успешностью проводимых мероприятий.

Русское агентство новостей
Русское Агентство Новостей (РуАН) создано, как альтернатива разнузданному, повсеместному шабашу, развёрнутому в СМИ равнодушными, недалёкими, продажными и недружественными к нормальным людям персонажами,

Мегаполис сервис агентство недвижимости
Агентство недвижимости «Мегаполис Сервис», предлагает все виды риэлторских услуг на рынке недвижимости. Купля-продажа, обмен квартир, домов, комнат, земельных участков, коттеджей, коммерческой недвижимости.

Сдать квартиру через агентство
Почему стоит держаться подальше от агентств недвижимости Что бы ответить на первый вопрос и понять почему идея сдать квартиру через агентство не самая блестящая, мне придется процитировать книгу “6

Агентство по подбору домашнего персонала
Проблема поиска хорошей няни, надежной помощницы по хозяйству, квалифицированного репетитора для ребенка или сиделки для пожилого родственника знакома многим людям. Избавить их от множества хлопот по

Hays кадровое агентство
Что можно улучшить: Мне пришел отклик на сайте hh.ru на вакансию Личный помощник руководителя. В интернете я не нашла ни слова о них (собственно, поэтому и пишу


Реклама

Календарь новостей

Реклама

Архив новостей

Реклама

rss